Знаете чем отличается хороший талантливый дизайнер от нехорошего талантливого? То же самое про программистов и верстальщиков, sales менеджеров и прочей офисной нечисти и планктона? Хороший работник, неважно кто он по должности, всегда старается выполнить свою работу вовремя. А чтобы ее вовремя выполнить, он должен видеть перед собой задачи. Поэтому я пришел к использованию таск менеджера и им оказался Мегаплан.

Почему именно Мегаплан и почему именно с него я начал? Сложно сказать сразу. Много где про него слышал. Зашел на сайт, зарегистрировался, заказал 30 дней бесплатно и начал пользоваться. И получилось и … даже понравилось. На нем остановился и в данным момент не вижу смысла слезать. Тем более для совсем мелких задач с небольшими ограничениями он бесплатный.

Традиционные средства коммуникации с точки зрения достижения результата мало эффективны. Сказал я вечером верстальщику по телефону или по аське что надо поправить такой-то баг на такой-то странице. Он типа ага и я как постановщик задачи расслабился. А он по дороге домой встретил свою школьную любовь и развлекался с ней до утра со всеми вытекающими. А тут опа, утро, потом обед и задача, на решение которой требуется буквально 10 минут, не сделана. Кто виноват? А виноваты оба: постановщик, что не проконтроллировал, и испонитель, что не сделал. А проконтролливать и напомнить должен был постановщик, он за это зарплату получает.

Идем дальше. Предположим задача была поставлена и задокументирована в письме, но так как наш верстальщик в порывах нежности забыл о работе, то почту после 3х часов ночи вряд ли бы стал проверять. Я бы тоже не стал…

Что аська, что письма, там конечно время «постановки» задачи логгируется в том смысле, что время отправки письма и время звонка можно зафиксировать, только вот как потом доказать что это время было временем начало выполнения задания? Никак. Сначала задача ставится, потом принимается исполнителем и только с этого момента начинается отсчитывается время выполнения задачи. И этот показатель достаточно важен.

Идем дальше: задачи можно ставить с определенным дедлайном — конечным сроком выполнения. Ставим задачу  поправить кнопочку и дедлайн устанавливаешь 5 часов: час на раскачку, час кофе попить и за 10 минут сделать. Ну и еще два часа на покурить и тд. Не справился вовремя, просрочил задачу — минус к премии. Отчеты там на эту тему делаются легко и удобно.

Вот как легко и непринужденно можно прямо из дома поставить задачу верстальщику, который может находиться даже в другой стране.

При этом можно оформить чек-лист, вложить файл (скриншот к примеру), добавить тегов-меток, установить дедлайн с точностью до часа, сделать пометку «Горит» и в конце концов поставить задачу.

А что самое главное — я сам стал более дисциплинированным. Появилась задача, быстро поставил ее исполнителям и дальше работаешь. Не надо тратить время на аськи, скайпы и телефонные звонки. Я стал больше успевать.

Что немаловажно, при постановке задачи ответственный сразу же уведомляется по электронной почте. Насколько я помню, уведомление о поставленной задаче приходит раз в сутки. Кроме того, как только исполнитель принял задачу, постановщик так же получает уведомление об этом.

Самый главный минус есть в начале — надо заставить себя переучиться работать в соответствии с  CRM, а потом заставить работать через Мегаплан своих работников. На это может уйти месяц, иногда меньше, иногда больше. Но когда все встанет на свои места и отладится, вы почувствуете кайф от работы, как будто переехали с виндузового компьютера на мак бук эйр (эйр теперь в след году себе возьму, в этом не успеваю :)).

Пользуйтесь Мегапланом, экономьте свое время, успевайте больше и улучшайте результат. После определенного момента (например команда в 3 человека) без таск менеджера не обойтись.

Терехов.

Видео сегодня от моих друзей — почему мужчины плачут.