Спешу представить вам гостевой пост от блоггера и вебмастера Тодосийчука Александра (aka Tod) автора полезного блога про заработок в интернете, веб разработку и блоггинг.

clip_image002

Одна из самых главных проблем для фрилансера – необходимость правильной организации личного и рабочего времени. Причем у большинства начинающих фрилансеров она обычно не стоит так остро, а появляется лишь через некоторое время. Это отчасти может быть связанно с тем, что на первых порах лишь у немногих новичков бывает очень много работы. Остальные предпочитают в первую очередь насладиться обретенной свободой, зарядиться энергией и неспешно входить в нужный рабочий темп. Но, по мере роста заказов придется сильно постараться чтобы все успеть и при этом не стать рабом своего дела. Хочу поделиться с вами некоторыми рецептами которые помогают мне многое успевать.

Часть из них, можно сказать, уже вроде какой-то прописной истины, а кое-что пришло из личного опыта. К тому же советы универсальны и пригодятся любому фрилансеру — копирайтеру, дизайнеру, программисту и т. д.

Начало рабочего дня

Не смотря на то, что по натуре я «сова», давно заметил одну штуку. В те редкие моменты, когда мне удавалось раньше подняться и соответственно раньше начать рабочий день, я успевал сделать больше. День только успевает подойти к своей половине, а у тебя возникает реально ощущение, что объем выполненной работы сопоставим с полноценным вчерашним днем. Самое удивительное, что так оно и есть. При этом работал я точно такое же количество часов как раньше. Просто в начале дня намного легче сконцентрироваться и уделять большую часть времени работе.

После этого вопрос о смене рабочего графика стал одним из ключевых. Я стараюсь вставать как можно раньше, хотя не всегда это получается. Кто-то может возразить мол не для того я уходил работы чтобы просыпаться все в те же 8.00. Поэтому, думаю, каждый должен сам найти некоторое оптимальное время для подъема и начала дня. Это может быть и 9-10 часов утра, что в любом случае намного лучше чем просыпаться в 12.00-13.00. По отзывам многих фрилансеров, а также на основании личного опыта могу с уверенностью сказать – производительность труда возрастет.

Правильная расстановка приоритетов

Расстановка приоритетов очень важна, можно весь день провозиться с малозначительными вещами, и в итоге не хватит времени на действительно нужное. Поэтому, многие предпочитают начинать день с наиболее важных вещей и заданий, заканчивая легкими простыми рутинными делами, вроде чтения почты, общения в ICQ с заказчиками или чтения RSS-лент. Таким образом, вы всегда будете успевать делать первостепенные дела, причем делать их на свежую голову, а не валять от усталости. С другой стороны в некоторых вещах по типу веб дизайна или разработки сайтов многие работники говорят о появление вдохновения именно под вечер. Если это и происходит, то возможно немного подкорректировать время выполнения тех или иных приоритетных задач, но все равно не нарушать «общий режим» с ранним началом рабочего дня и здоровым полноценным сном.

Я придерживаюсь принципа расстановки приоритетов в работе, только добавляю немного «легких вещей» в самое начало дня – пока вы пьете чай, закусывая небольшим завтраком, можно почитать не только интересующие новости, но и заглянуть на форумы вебмастеров, в RSS ридеры и, конечно же, ответить на почту. Ритуал «разгребания почты» утром выполнять обязательно, так как там могут быть срочные и важные письма. Относительно приоритетов можно также использовать систему с тремя «уровнями» задач – «крайне важные», «средней важности» и «наименее важные». В первую очередь занимаетесь срочными делами, а потом всеми остальными в порядке убывания. Если что-то из «наименее важной» работы не успели – не страшно, переносим ее на следующие дни, если не успеваете с основными делами – разберитесь с приоритетами и временем работы еще разок.

Правильный настрой

После того как вы определились с работой, которую требуется выполнить в первую очередь, нужно правильно и позитивно настроиться. Да, работать мало кому будет приятно, но без этого прожить сложновато, поэтому постарайтесь приступить к делам в хорошем расположении духа, с желанием все сделать качественно и без «мучений». В таком случае эффективность работы будет выше обычного, а дел успеете сделать больше. Если же настрой отсутствует, работа — мука, ну, и результат соответствующий. Тут уж у каждого свои собственные рецепты по поводу настроя, поэтому, дерзайте!

Сфокусированность

Очень сложно быстро и качественно сделать свою работу, когда письма приходят пачкам, кто-то «стучиться» в ICQ или попутно ты пытаешься читать новости. Поэтому когда работаешь над заданием, лучше «отключиться» от всего этого дела и полностью сконцентрироваться над работой. Для прочего лучше выделить отдельное время. Собственно, об этом мы отчасти говорили в расстановке приоритетов. Может показаться, что регулярная и частая проверка почты не особо вредит работе, а лишь позволяет «держать руку на пульсе событий» — но это не так. Или, например, что плохого от нескольких твиттов или парочки фраз с друзьями по аське? – все это будет вас постоянно отвлекать от работы, снизит ее эффективность и ликвидирует нужный настрой. А если вы по натуре слегка ленивый человек, то сами того не замечая, будете постоянно искать предлог на что можно отвлечься лишь бы не работать. К тому же, зачастую приходится тратить много времени на возобновление концентрации и возвращение в рабочий процесс.

Правильное чередование периодов работы/отдыха

Многое абсолютно напрасно игнорируют отдых. Им хочется поскорее закончить сегодняшние дела и окончательно освободиться. Как показывает моя практика, больше успеешь если сумеешь правильно чередовать работу и отдых. Потому что так будет поддерживаться оптимальная производительность труда и ты будешь находиться в тонусе. Не стоит забывать так же о здоровье. Сидеть за компьютером не отрываясь вредно.

Существуют разные «системы» по этому поводу. В одной из них предлагается работать 25 минут, после чего делать небольшой пятиминутный перерыв (нужно встать, пройтись, размяться). Через каждые четыре цикла работы делаете отдых уже на 30 минут. По личному опыту могу сказать однозначно – перерывы в работе очень полезны. Через каждый час я прерываюсь на 12-15 минут, стараюсь немного походить, размяться (дома крайне просто сделать парочку физических упражнений), можно также выполнить упражнения для глаз и сохранения зрения или просто расслабиться. Вместе с этим, конечно, требуется отдыхать от работы время от времени и не зацикливаться на ней.

Планирование

Планирование позволяет сэкономить массу времени. Вам не нужно начинать день с придумывания «чем бы сегодня заняться», вы отрываете план и просто делаете свою работу. Именно поэтому я бы рекомендовал как минимум раз в неделю (в выходные или пятницу вечером) распланировать все дела на следующий рабочий период. Это может быть приблизительный список проектов или задач, из которого по ходу выполнения вы выделяете наиболее и наименее приоритетные. Но раз уж речь в статье идет о планировании каждого рабочего дня, то можно попробовать вечерком составлять небольшой «список дел на завтра», которые бы содержали более конкретные задачи чем «общие планы» на всю неделю. Собственно, в данный момент я по такому принципу и работаю. В конце недели можно посмотреть и оценить насколько эффективно вы поработали, что успели, а что нет.

В целом, планирование рабочего распорядка на день, конечно же, задача сугубо индивидуальная. Тем не менее, я советую вам – перед тем как о чем-то судить, лучше разок или два попробовать «а не лучше ли действительно работать по утрам», «а может планирование позволит сделать работу более эффективной». Только после этого вы с уверенностью можете сказать, что те или иные советы вам подходят или нет.

От себя хочется пожелать не только эффективной, но и прибыльной работы:) Напомню, что это гостевой пост вебмастера и блоггера Тодосийчука Александра (aka Tod), автора парочки интересных блогов о заработке в сети, веб разработке, wordpress, дизайне и некоторых других интернет тематиках.

Спасибо Александру за полезный пост. Удачи, успехов и плодотворной работы.

Терехов.

Видео сегодня — необычный эскалатор, несколько быстрый по сравнению с остальными

Постовой – самая честная партнёрка от рук.

Блог про доменные имена — статьи о том, как зарегистрировать, купить, продать, передать другим людям домены.